Spam to ciągła uciążliwość, która dotyka wszystkie branże, a sektor nieruchomości nie jest wyjątkiem. Jeśli jesteś agentem nieruchomości, prawdopodobnie otrzymujesz dużą ilość niechcianych wiadomości e-mail, co może wpływać na Twoją produktywność i narażać bezpieczeństwo Twoich informacji.
W Mediaelx rozumiemy, jak ważne jest utrzymanie skrzynki odbiorczej w czystości i bezpieczeństwie. Poniżej przedstawiamy kilka skutecznych wskazówek, które pomogą zmniejszyć ilość spamu i chronić Twój e-mail.
Co możemy zrobić, aby zmniejszyć spam na naszym koncie e-mail?
1. Unikaj używania konta „info@”
Pierwszym krokiem w walce ze spamem jest zaprzestanie używania adresu „info@” jako głównego adresu. Zalecamy utworzenie konkretnego adresu e-mail dla Twojej agencji nieruchomości, używając bardziej opisowej i mniej popularnej nazwy. Na przykład możesz użyć swojego imienia i/lub nazwiska. Zalecamy, aby nie powtarzać nazwy swojej agencji. Przykład: mediaelx@mediaelx.net.
Dlaczego konta Info@ otrzymują tak dużo spamu?
Większość spamerów zna istnienie ogólnych adresów e-mail, takich jak info@yourdomain.com, sales@yourdomain.com lub hello@yourdomain.com. Konta te są często używane przez firmy do odbierania ogólnych zapytań, dlatego stają się łatwym celem dla niechcianych wiadomości, wirusów i ataków phishingowych. Według badań około 90% spamu trafia na takie ogólne adresy.
2. Używaj różnych adresów do różnych celów
Zamiast używać jednego adresu do wszystkiego, utwórz różne adresy w zależności od potrzeb. Na przykład możesz mieć jeden adres do komunikacji z klientami, inny do marketingu, kolejny do wsparcia technicznego itd.. Dzięki temu lepiej zorganizujesz swoją skrzynkę i łatwiej rozpoznasz spam.
3. Używaj filtrów antyspamowych
Większość dostawców usług e-mail oferuje filtry antyspamowe, które pomagają identyfikować i automatycznie usuwać niechciane wiadomości. Upewnij się, że masz włączone te filtry i dostosuj je do swoich potrzeb.
4. Nie otwieraj podejrzanych wiadomości
Bądź ostrożny z wiadomościami od nieznanych nadawców, z alarmującymi tematami lub zawierającymi podejrzane linki czy załączniki. Jeśli nie jesteś pewien, czy wiadomość jest bezpieczna — nie otwieraj jej.
5. Aktualizuj swoje oprogramowanie
Upewnij się, że Twój system operacyjny i oprogramowanie antywirusowe są aktualne. Aktualizacje często zawierają poprawki zabezpieczeń, które eliminują luki mogące zostać wykorzystane przez spamerów.
6. Wypisuj się z niechcianych list mailingowych
Jeśli zapisałeś się na listę mailingową i nie chcesz już otrzymywać wiadomości, wypisz się jak najszybciej. Szukaj linku do wypisania się na dole wiadomości z list mailingowych.
Czy da się całkowicie wyeliminować spam?
Całkowite uniknięcie spamu jest niemożliwe, ale stosując powyższe wskazówki, możesz znacząco zmniejszyć ilość otrzymywanych niechcianych wiadomości oraz chronić się przed zagrożeniami, takimi jak wirusy czy phishing.
Postępując według tych porad, możesz stworzyć bezpieczniejszą i bardziej efektywną skrzynkę odbiorczą, a także chronić swoje dane oraz dane swoich klientów.
Pamiętaj:
· Używaj silnych haseł i zmieniaj je regularnie.
· Nie otwieraj wiadomości ani linków pochodzących od nieznanych nadawców.
· Uważaj na załączniki, zwłaszcza jeśli pochodzą od nieznanych osób.
· Zainstaluj oprogramowanie antywirusowe i antyspamowe na swoim komputerze.
· Aktualizuj swoje oprogramowanie.
· Wypisuj się z list mailingowych, które Cię już nie interesują.
Przejmij kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą i pracuj efektywniej dzięki tym oraz innym poradom od Mediaelx
Spam, phishing, malware... to tylko niektóre z zagrożeń, które mogą narazić Twoje dane osobowe i finansowe. W Mediaelx chcemy pomóc Ci chronić się przed tymi niebezpieczeństwami.
Dlatego oferujemy serię praktycznych i łatwych do wdrożenia wskazówek, które pomogą Ci utrzymać bezpieczeństwo Twojego e-maila.
Oprócz tych porad, w Mediaelx oferujemy również:
- Rozwiązania CRM + Web do zarządzania kontaktami w sposób efektywny i bezpieczny, takie jak nasz Pro Web Pack, który umożliwia posiadanie spersonalizowanych kont e-mail z własną domeną, zwiększając profesjonalizm Twojego wizerunku i zaufanie klientów.
- Zespół ekspertów ds. bezpieczeństwa online, który pomoże Ci rozwiązać wszelkie wątpliwości lub problemy.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Galeria zdjęć
