Stänger din fastighetsbyrå över jul? Det här bör du ha förberett innan du kopplar av [Checklista]

22 Dezember 2025

Julen är en tid för att koppla av, ladda batterierna och njuta av tiden med sina nära och kära. Men om du driver en fastighetsbyrå vet du att det inte räcker att bara stänga dörren och stänga av datorn. Innan du går på semester är det avgörande att ha allt väl organiserat för att undvika oväntade situationer, missa affärsmöjligheter eller komma tillbaka i januari med dubbelt så mycket arbete.

På Mediaelx arbetar vi varje år med dussintals fastighetsbyråer, och därför delar vi med oss av denna praktiska checklista som hjälper dig att avsluta året i lugn och ro och komma tillbaka med mindre stress.

1. Aktivera autosvar via e-post och WhatsApp

Under helgerna får du ofta fortfarande meddelanden från kunder som inte vet att kontoret är stängt.

Ställ in ett automatiskt meddelande i din företagsmail och i WhatsApp Business som anger:

• Datum för stängning och återöppning
• Ett vänligt julhälsningsmeddelande
• En kontakt vid akuta ärenden (om tillämpligt)
• En länk till din webbplats eller onlinekatalog så att besökare kan titta på bostäder

Extra tips: Om du har en chatbot eller ett formulär på webbplatsen, justera även svaren där.

2. Uppdatera särskilda öppettider i din Google Business Profile

Många köpare använder Google för att se om ditt kontor är öppet. Om profilen inte är uppdaterad kan de komma förbi… och mötas av en stängd dörr. Undvik att kunder åker till kontoret i onödan.

Gå till din Google Business Profile och:

• Ändra de särskilda julöppettiderna
• Ange helgdagar eller dagar med helt stängt
• Kontrollera att kontaktuppgifterna är uppdaterade

Detta förbättrar inte bara kundupplevelsen, utan förmedlar även en professionell och uppdaterad image.

3. Se till att leads och kontakter i ditt CRM är uppdaterade

Innan du stänger av datorn för sista gången i december, logga in i ditt Mediaelx CRM och:

• Svara på alla väntande leads
• Ändra status på kontakter utifrån deras situation
• Planera uppföljningsuppgifter inför återkomsten
• Arkivera eller rensa bort dubbletter eller irrelevanta kontakter

Det finns inget bättre sätt att starta det nya året än med en välorganiserad databas.

4. Förbered kampanjer eller inlägg för helgerna

Även om du tar ledigt behöver din närvaro online inte försvinna.

Du kan förbereda i förväg:

• Ett julinlägg där du tackar för årets förtroende
• Ett julmejl till kunder och leads
• Ett blogginlägg om vad som väntar under 2026
• Schemalagda Instagram- eller Facebook Stories

4. Har du merchandising eller julklappar? Dela ut dem i god tid

Julen är ett utmärkt tillfälle att tacka dina kunder för deras förtroende, och merchandising är ett effektivt sätt att skapa lojalitet.

• Förbered små gåvor: kalendrar, anteckningsböcker, muggar, choklad, ljus, personliga kort…
• Vid utskick – ta hänsyn till leveranstiderna inför helgerna
• Har du ett skyltfönster? Lägg till en juldetalj med din logotyp

Dessa små gester hjälper till att bygga lojalitet och lämna ett gott intryck.

5. Schemalägg viktiga uppgifter inför återkomsten

Den första dagen efter semestern är inte till för improvisation. Schemalägg redan nu i ditt CRM:

• Uppföljningssamtal
• Påminnelser för att kontakta kalla leads
• Möten som blev liggande före semestern
• Planerade inlägg eller nyhetsbrev

Extra tips: Lämna lite utrymme den första dagen för att komma igång i lugn takt.

Och om du inte stänger helt, men har kortare öppettider?

Även om byrån håller öppet med reducerade tider är det en bra idé att tillämpa många av dessa punkter: automatiska svar utanför öppettider, planering i CRM och innehåll som håller ditt varumärke synligt under helgerna.

Allt klart? God jul!

Att förbereda din fastighetsbyrå inför julen gör det inte bara möjligt att koppla av utan bekymmer, utan visar också professionalitet och ger ett utmärkt intryck hos dina kunder, även när du inte är tillgänglig.

På Mediaelx vet vi hur viktigt det är att ha allt på plats innan man stänger. Därför erbjuder vi verktyg och support så att ditt företag fortsätter fungera effektivt även under helgerna:

✔️ Webbsupport så att kunder kan fortsätta att bläddra bland bostäder även när du är ledig

✔️ Fastighets-CRM med uppgifter, påminnelser och automatiseringar

✔️ Personlig rådgivning så att inga detaljer missas

Njut av helgerna med tryggheten i att din fastighetsbyrå är i goda händer.

• WhatsApp: +34 601 223 257
• Telefon: +34 600 567 207
• E-post: info@mediaelx.net

Bildgalleri

Att dela