Le spam est une nuisance constante qui affecte toutes les industries, et le secteur immobilier ne fait pas exception. Si vous êtes agent immobilier, il est probable que vous receviez une quantité significative de courriels indésirables, ce qui peut affecter votre productivité et mettre en danger la sécurité de vos informations.
Chez Mediaelx, nous comprenons l'importance de garder votre boîte de réception propre et sécurisée. Ci-dessous, nous vous proposons quelques conseils efficaces pour réduire le spam et protéger votre courrier électronique.
Que pouvons-nous faire pour réduire le spam dans notre compte de courrier électronique?
1. Évitez d'utiliser le compte "info@"
La première étape pour lutter contre le spam est d'arrêter d'utiliser le compte "info@" comme adresse principale. Nous vous recommandons de créer une adresse e-mail spécifique pour votre entreprise immobilière, en utilisant un nom plus descriptif et moins courant. Par exemple, vous pouvez utiliser votre prénom et/ou nom de famille. Nous vous recommandons de ne pas répéter le nom de votre agence immobilière. Par exemple : mediaelx@mediaelx.net.
Pourquoi les comptes Info@ reçoivent-ils autant de spam?
La plupart des spammeurs connaissent l'existence des comptes de courriel génériques comme info@votredomaine.com, sales@votredomaine.com, ou hello@votredomaine.com. Ces comptes sont souvent utilisés par les entreprises pour recevoir des demandes générales, devenant ainsi une cible facile pour les courriels indésirables, les virus et les attaques de phishing. Selon les études, environ 90% du spam est dirigé vers ces adresses génériques.
2. Utilisez différentes adresses pour différents objectifs
Au lieu d'utiliser une seule adresse pour tout, créez différentes adresses pour différents objectifs. Par exemple, vous pouvez avoir une adresse pour communiquer avec les clients, une autre pour le marketing, une autre pour le support technique, etc. Cela vous aidera à mieux organiser votre courriel et à identifier plus facilement le spam.
3. Utilisez des filtres anti-spam
La plupart des fournisseurs de courriel offrent des filtres anti-spam qui peuvent vous aider à identifier et à supprimer automatiquement les courriels indésirables. Assurez-vous d'activer ces filtres et de les personnaliser selon vos besoins.
4. N'ouvrez pas les courriels suspects
Faites attention aux courriels provenant d'expéditeurs inconnus, avec des sujets alarmants ou contenant des liens ou des pièces jointes suspectes. Si vous n'êtes pas sûr de la légitimité d'un courriel, ne l'ouvrez pas.
5. Gardez votre logiciel à jour
Assurez-vous de garder votre système d'exploitation et votre logiciel antivirus à jour. Les mises à jour logicielles incluent souvent des correctifs de sécurité qui corrigent les vulnérabilités pouvant être exploitées par les spammeurs.
6. Désabonnez-vous des listes de courriels indésirables
Si vous vous êtes abonné à une liste de courriels et que vous ne souhaitez plus recevoir de courriels de celle-ci, désabonnez-vous dès que possible. Cherchez le lien de désabonnement en bas des courriels de la liste.
Est-il possible d'éliminer complètement le spam?
Éviter complètement le spam est impossible, mais en suivant ces conseils, vous pouvez réduire de manière significative la quantité de courriels indésirables que vous recevez et vous protéger contre des menaces telles que les virus et le phishing.
En suivant ces conseils, vous pouvez créer une boîte de réception plus sûre et plus productive, ainsi que protéger vos informations et celles de vos clients.
Rappelez-vous:
· Utilisez des mots de passe sécurisés et changez-les fréquemment.
· N'ouvrez pas les courriels ni ne cliquez sur les liens provenant d'adresses inconnues.
· Faites attention aux pièces jointes, surtout si elles proviennent d'expéditeurs inconnus.
· Installez un logiciel antivirus et anti-spam sur votre ordinateur.
· Gardez votre logiciel à jour.
· Désabonnez-vous des listes de courriels qui ne vous intéressent plus.
Prenez le contrôle de votre boîte de réception et travaillez plus efficacement avec ces conseils et plus de Mediaelx
Spam, phishing, malware... ne sont que quelques-unes des menaces pouvant mettre en danger vos informations personnelles et financières. Chez Mediaelx, nous voulons vous aider à vous protéger de ces dangers.
C'est pourquoi nous vous proposons une série de conseils pratiques et faciles à suivre qui vous aideront à sécuriser votre courrier électronique.
En plus de ces conseils, chez Mediaelx, nous vous proposons également :
- Des solutions CRM + Web pour gérer vos contacts de manière efficace et sécurisée, comme notre Pack Web Pro, qui vous permet d'avoir des comptes de courriel personnalisés avec votre propre domaine, augmentant ainsi le professionnalisme de votre image et la confiance de vos contacts.
- Une équipe d'experts en sécurité en ligne qui peut vous aider à résoudre tout doute ou problème que vous pourriez avoir.
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