Spam is een constante ergernis die alle sectoren treft, en de vastgoedsector is daarop geen uitzondering. Als je makelaar bent, is de kans groot dat je een aanzienlijke hoeveelheid ongewenste e-mails ontvangt, wat je productiviteit kan beïnvloeden en de veiligheid van je informatie in gevaar kan brengen.
Bij Mediaelx begrijpen we het belang van het schoon en veilig houden van je inbox. Hieronder bieden we enkele effectieve tips om spam te verminderen en je e-mail te beschermen.
Wat kunnen we doen om spam in onze e-mailaccount te verminderen?
1. Vermijd het gebruik van het "info@"-account
De eerste stap om spam te bestrijden is te stoppen met het gebruik van het "info@"-account als hoofdadres. We raden aan om een specifiek e-mailadres voor je vastgoedbedrijf aan te maken, met een meer beschrijvende en minder gebruikelijke naam. Bijvoorbeeld, je kunt je voornaam en/of achternaam gebruiken. We raden aan om de naam van je makelaarskantoor niet te herhalen. Bijvoorbeeld: mediaelx@mediaelx.net.
Waarom ontvangen Info@-accounts zoveel spam?
De meeste spammers kennen het bestaan van generieke e-mailaccounts zoals info@jedomein.com, sales@jedomein.com, of hello@jedomein.com. Deze accounts worden vaak gebruikt door bedrijven om algemene vragen te ontvangen, en worden daardoor een gemakkelijk doelwit voor spam, virussen en phishing-aanvallen. Volgens onderzoeken wordt ongeveer 90% van alle spam naar deze generieke adressen gestuurd.
2. Gebruik verschillende adressen voor verschillende doeleinden
In plaats van één enkel adres voor alles te gebruiken, maak verschillende adressen voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld, je kunt een adres hebben voor communicatie met klanten, een ander voor marketing, een ander voor technische ondersteuning, etc. Dit helpt je om je e-mail beter te organiseren en spam gemakkelijker te identificeren.
3. Gebruik spamfilters
De meeste e-mailproviders bieden spamfilters die je kunnen helpen om ongewenste e-mails automatisch te identificeren en te verwijderen. Zorg ervoor dat je deze filters activeert en aanpast aan je behoeften.
4. Open geen verdachte e-mails
Wees voorzichtig met e-mails van onbekende afzenders, met alarmerende onderwerpen of die verdachte links of bijlagen bevatten. Als je niet zeker bent van de legitimiteit van een e-mail, open deze dan niet.
5. Houd je software up-to-date
Zorg ervoor dat je besturingssysteem en antivirussoftware up-to-date zijn. Software-updates bevatten vaak beveiligingspatches die kwetsbaarheden verhelpen die door spammers kunnen worden misbruikt.
6. Schrijf je uit voor ongewenste mailinglijsten
Als je je hebt geabonneerd op een mailinglijst en geen e-mails meer wilt ontvangen, schrijf je dan zo snel mogelijk uit. Zoek naar de uitschrijflink onderaan de e-mails van de lijst.
Is het mogelijk om spam volledig te elimineren?
Het volledig vermijden van spam is onmogelijk, maar door deze tips te volgen kun je de hoeveelheid ongewenste e-mails die je ontvangt aanzienlijk verminderen en jezelf beschermen tegen bedreigingen zoals virussen en phishing.
Door deze tips te volgen, kun je een veiligere en productievere inbox creëren en je informatie en die van je klanten beschermen.
Onthoud:
· Gebruik veilige wachtwoorden en verander deze regelmatig.
· Open geen e-mails of klik op links van onbekende adressen.
· Wees voorzichtig met bijlagen, vooral als deze van onbekende afzenders komen.
· Installeer antivirus- en antispamsoftware op je computer.
· Houd je software up-to-date.
· Schrijf je uit voor mailinglijsten die je niet meer interesseren.
Neem de controle over je inbox en werk efficiënter met deze en meer tips van Mediaelx
Spam, phishing, malware... zijn slechts enkele van de bedreigingen die je persoonlijke en financiële informatie in gevaar kunnen brengen. Bij Mediaelx willen we je helpen om jezelf tegen deze gevaren te beschermen.
Daarom bieden we je een reeks praktische en gemakkelijk te volgen tips die je zullen helpen om je e-mail veilig te houden.
Naast deze tips biedt Mediaelx ook:
- CRM + Web-oplossingen om je contacten efficiënt en veilig te beheren, zoals onze Pro Web Pack, waarmee je gepersonaliseerde e-mailaccounts met je eigen domein kunt hebben, wat de professionaliteit van je imago en het vertrouwen van je contacten vergroot.
- Een team van experts in online beveiliging die je kunnen helpen bij het oplossen van eventuele vragen of problemen die je hebt.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
Fotogalerij
