Spam er en konstant plage som påvirker alle bransjer, og eiendomssektoren er intet unntak. Hvis du er eiendomsmegler, er det sannsynlig at du mottar en betydelig mengde uønskede e-poster, noe som kan påvirke produktiviteten din og sette sikkerheten til informasjonen din i fare.
Hos Mediaelx forstår vi viktigheten av å holde innboksen din ren og sikker. Nedenfor tilbyr vi noen effektive tips for å redusere spam og beskytte e-posten din.
Hva kan vi gjøre for å redusere spam i vår e-postkonto?
1. Unngå å bruke "info@"-kontoen
Det første steget for å bekjempe spam er å slutte å bruke "info@"-kontoen som hovedadresse. Vi anbefaler å opprette en spesifikk e-postadresse for din eiendomsvirksomhet, med et mer beskrivende og mindre vanlig navn. For eksempel kan du bruke ditt fornavn og/eller etternavn. Vi anbefaler at du ikke gjentar navnet på ditt eiendomsfirma. For eksempel: mediaelx@mediaelx.net.
Hvorfor mottar Info@-kontoer så mye spam?
De fleste spammere kjenner til eksistensen av generiske e-postkontoer som info@dittdomene.com, sales@dittdomene.com, eller hello@dittdomene.com. Disse kontoene brukes ofte av bedrifter for å motta generelle henvendelser, og blir derfor et lett mål for søppelpost, virus og phishing-angrep. Ifølge studier blir rundt 90% av all spam sendt til disse generiske adressene.
2. Bruk forskjellige adresser til forskjellige formål
I stedet for å bruke én enkelt adresse til alt, opprett forskjellige adresser til forskjellige formål. For eksempel kan du ha én adresse for å kommunisere med kunder, en annen for markedsføring, en annen for teknisk support, etc. Dette vil hjelpe deg med å organisere e-posten din bedre og lettere identifisere spam.
3. Bruk spamfiltre
De fleste e-postleverandører tilbyr spamfiltre som kan hjelpe deg med å identifisere og automatisk fjerne uønskede e-poster. Sørg for å aktivere disse filtrene og tilpasse dem etter dine behov.
4. Ikke åpne mistenkelige e-poster
Vær forsiktig med e-poster fra ukjente avsendere, med alarmerende emner eller som inneholder mistenkelige lenker eller vedlegg. Hvis du ikke er sikker på legitimiteten til en e-post, ikke åpne den.
5. Hold programvaren din oppdatert
Sørg for å holde operativsystemet og antivirusprogramvaren din oppdatert. Programvareoppdateringer inneholder ofte sikkerhetsoppdateringer som løser sårbarheter som spammere kan utnytte.
6. Avslutt abonnementet på uønskede e-postlister
Hvis du har abonnert på en e-postliste og ikke lenger ønsker å motta e-poster fra den, avslutt abonnementet så snart som mulig. Se etter avslutningslenken nederst i e-postene fra listen.
Er det mulig å eliminere spam helt?
Å unngå spam helt er umulig, men ved å følge disse tipsene kan du redusere mengden uønskede e-poster du mottar betydelig og beskytte deg mot trusler som virus og phishing.
Ved å følge disse tipsene kan du opprette en tryggere og mer produktiv e-postinnboks, samt beskytte informasjonen din og dine kunders informasjon.
Husk:
· Bruk sikre passord og bytt dem ofte.
· Ikke åpne e-poster eller klikk på lenker fra ukjente adresser.
· Vær forsiktig med vedlegg, spesielt hvis de kommer fra ukjente avsendere.
· Installer antivirus- og antispamprogramvare på datamaskinen din.
· Hold programvaren din oppdatert.
· Avslutt abonnementet på e-postlister som ikke lenger interesserer deg.
Ta kontroll over innboksen din og arbeid mer effektivt med disse og flere tips fra Mediaelx
Spam, phishing, malware... er bare noen av truslene som kan sette dine personlige og finansielle opplysninger i fare. Hos Mediaelx vil vi hjelpe deg med å beskytte deg mot disse farene.
Derfor tilbyr vi en rekke praktiske og enkle tips som vil hjelpe deg med å holde e-posten din sikker.
I tillegg til disse tipsene tilbyr vi hos Mediaelx også:
- CRM + Web-løsninger for å administrere kontaktene dine effektivt og sikkert, som vår Pro Web Pack, som lar deg ha tilpassede e-postkontoer med ditt eget domene, noe som øker profesjonaliteten til ditt image og tilliten til dine kontakter.
- Et ekspertteam innen online sikkerhet som kan hjelpe deg med å løse eventuelle spørsmål eller problemer du måtte ha.
Kontakt oss for mer informasjon.
Bildegalleri
