Stenger eiendomsbyrået ditt i julen? Dette bør du ha klart før du kobler av [Sjekkliste]

22 December 2025

Julen er en tid for å koble av, lade batteriene og nyte tiden med dine nærmeste. Men hvis du driver et eiendomsmeglerkontor, vet du at det ikke er nok å bare stenge døren og slå av datamaskinen. Før du tar ferie, er det helt avgjørende å ha alt godt organisert for å unngå uforutsette hendelser, tapte muligheter eller å komme tilbake i januar med dobbelt så mye arbeid.

Hos Mediaelx jobber vi med titalls eiendomsmeglere hvert år, og derfor har vi laget denne praktiske sjekklisten som hjelper deg å avslutte året med ro i sjelen og komme tilbake med mindre stress.

1. Aktiver automatiske svar på e-post og WhatsApp

I ferietiden mottar du ofte fortsatt meldinger fra kunder som ikke vet at kontoret er stengt.

Sett opp et automatisk svar på firmapost og WhatsApp Business som opplyser om:

• Datoer for stenging og gjenåpning
• En hyggelig julehilsen
• En kontakt ved nødstilfeller (hvis aktuelt)
• Lenke til nettsiden eller den digitale boligkatalogen slik at de kan se på eiendommer

Ekstra tips: Hvis du har chatbot eller kontaktskjema på nettsiden, bør også disse autosvarene oppdateres.

2. Oppdater spesielle åpningstider i Google Business Profile

Mange kjøpere bruker Google for å sjekke om kontoret ditt er åpent. Hvis profilen ikke er oppdatert, kan de komme innom … og finne en stengt dør. Unngå at kunder møter opp når ingen er til stede.

Logg inn på Google Business Profile og:

• Oppdater spesielle åpningstider for julen
• Marker helligdager eller dager med full stenging
• Sjekk at kontaktinformasjonen er korrekt og oppdatert

Dette forbedrer ikke bare kundeopplevelsen, men gir også et profesjonelt og oppdatert inntrykk.

3. Ha kontroll på leads og kontakter i CRM-systemet

Før du slår av datamaskinen for siste gang i desember, gå inn i Mediaelx CRM og:

• Svar på alle utestående leads
• Oppdater status på kontakter etter situasjon
• Planlegg oppfølgingsoppgaver til etter ferien
• Arkiver eller rydd opp i duplikater og irrelevante kontakter

Det finnes ingen bedre måte å starte det nye året på enn med en ryddig og oppdatert database.

4. Forbered kampanjer eller publiseringer til høytiden

Selv om du tar en pause, trenger ikke din digitale tilstedeværelse å forsvinne.

Du kan forberede på forhånd:

• Et juleinnlegg som takker kundene for tilliten gjennom året
• En jule-e-post til kunder og leads
• Et blogginnlegg om hva som kommer i 2026
• Planlagte Instagram- eller Facebook-historier

4. Har du profileringsartikler eller julegaver? Lever dem i god tid

Juletiden er en perfekt anledning til å takke kundene for tilliten, og profileringsartikler er en effektiv måte å bygge lojalitet på.

• Forbered små gaver: kalendere, notatbøker, krus, sjokolade, lys, personlige kort …
• Hvis du sender gaver, ta høyde for leveringstid før høytiden
• Har du fysisk utstillingsvindu, legg til et julepreg med logoen din

Disse små gestene bidrar til sterkere kundeforhold og et godt helhetsinntrykk.

5. Planlegg viktige oppgaver for etter ferien

Første arbeidsdag etter ferien er ikke dagen for improvisasjon. Planlegg allerede nå i CRM-systemet:

• Oppfølgingssamtaler
• Påminnelser om å kontakte kalde leads
• Avtaler som ble stående åpne før ferien
• Planlagte innlegg eller nyhetsbrev

Ekstra tips: Sett av litt ledig tid den første dagen for å komme rolig i gang.

Hva om du ikke stenger, men har redusert åpningstid?

Selv om byrået holder åpent med redusert åpningstid, er det lurt å følge mange av disse punktene: automatiske svar utenfor åpningstid, planlegging i CRM og publiseringer som holder merkevaren synlig gjennom høytiden.

Alt klart? God jul!

God forberedelse før jul gjør det mulig å ta fri uten bekymringer, samtidig som det viser profesjonalitet og gir et svært godt inntrykk hos kundene – selv når du ikke er tilgjengelig.

Hos Mediaelx vet vi hvor viktig det er å ha full kontroll før du stenger. Derfor tilbyr vi verktøy og støtte slik at virksomheten din fungerer effektivt også i ferien:

✔️ Nettsidestøtte slik at kundene kan fortsette å utforske eiendommer mens du har ferie

✔️ Eiendoms-CRM med oppgaver, påminnelser og automatiseringer

✔️ Personlig rådgivning slik at ingen detaljer blir oversett

Nyt høytiden med vissheten om at byrået ditt er i trygge hender.

• WhatsApp: +34 601 223 257
• Telefon: +34 600 567 207
• E-post: info@mediaelx.net

Bildegalleri