Spam är ett ständigt irritationsmoment som påverkar alla branscher, och fastighetssektorn är inget undantag. Om du är fastighetsmäklare är det sannolikt att du får en betydande mängd oönskade e-postmeddelanden, vilket kan påverka din produktivitet och äventyra säkerheten för din information.
På Mediaelx förstår vi vikten av att hålla din inkorg ren och säker. Nedan erbjuder vi några effektiva tips för att minska spam och skydda din e-post.
Vad kan vi göra för att minska spam i vårt e-postkonto?
1. Undvik att använda "info@"-kontot
Det första steget för att bekämpa spam är att sluta använda "info@"-kontot som huvudadress. Vi rekommenderar att du skapar en specifik e-postadress för ditt fastighetsföretag, med ett mer beskrivande och mindre vanligt namn. Till exempel kan du använda ditt förnamn och/eller efternamn. Vi rekommenderar att du inte upprepar namnet på ditt fastighetsföretag. Till exempel: mediaelx@mediaelx.net.
Varför får Info@-konton så mycket spam?
De flesta spammare känner till existensen av generiska e-postkonton som info@dindomän.com, sales@dindomän.com, eller hello@dindomän.com. Dessa konton används ofta av företag för att ta emot allmänna förfrågningar, och blir därför ett enkelt mål för skräppost, virus och nätfiskeattacker. Enligt studier skickas ungefär 90% av all spam till dessa generiska adresser.
2. Använd olika adresser för olika ändamål
Istället för att använda en enda adress för allt, skapa olika adresser för olika ändamål. Till exempel kan du ha en adress för att kommunicera med kunder, en annan för marknadsföring, en annan för teknisk support, etc. Detta hjälper dig att organisera din e-post bättre och lättare identifiera spam.
3. Använd spamfilter
De flesta e-postleverantörer erbjuder spamfilter som kan hjälpa dig att identifiera och automatiskt ta bort oönskade e-postmeddelanden. Säkerställ att du aktiverar dessa filter och anpassar dem efter dina behov.
4. Öppna inte misstänkta e-postmeddelanden
Var försiktig med e-postmeddelanden från okända avsändare, med alarmerande ämnesrader eller som innehåller misstänkta länkar eller bilagor. Om du är osäker på legitimiteten av ett e-postmeddelande, öppna det inte.
5. Håll din programvara uppdaterad
Säkerställ att ditt operativsystem och din antivirusprogramvara är uppdaterade. Programvaruuppdateringar innehåller ofta säkerhetsuppdateringar som åtgärdar sårbarheter som kan utnyttjas av spammare.
6. Avsluta prenumerationer på oönskade e-postlistor
Om du har prenumererat på en e-postlista och inte längre vill ta emot e-post från den, avsluta prenumerationen så snart som möjligt. Se efter länken för att avsluta prenumerationen längst ner i e-postmeddelandena från listan.
Är det möjligt att helt eliminera spam?
Att helt undvika spam är omöjligt, men genom att följa dessa tips kan du avsevärt minska mängden oönskade e-postmeddelanden du får och skydda dig mot hot som virus och nätfiske.
Genom att följa dessa tips kan du skapa en säkrare och mer produktiv inkorg, samt skydda din information och dina kunders information.
Kom ihåg:
· Använd säkra lösenord och byt dem ofta.
· Öppna inte e-postmeddelanden eller klicka på länkar från okända adresser.
· Var försiktig med bilagor, särskilt om de kommer från okända avsändare.
· Installera antivirus- och antispamprogramvara på din dator.
· Håll din programvara uppdaterad.
· Avsluta prenumerationer på e-postlistor som du inte längre är intresserad av.
Ta kontroll över din inkorg och arbeta mer effektivt med dessa och fler tips från Mediaelx
Spam, nätfiske, malware... är bara några av de hot som kan äventyra din personliga och ekonomiska information. På Mediaelx vill vi hjälpa dig att skydda dig mot dessa faror.
Därför erbjuder vi en serie praktiska och lättföljda tips som hjälper dig att hålla din e-post säker.
Förutom dessa tips erbjuder Mediaelx också:
- CRM + Web-lösningar för att hantera dina kontakter effektivt och säkert, såsom vårt Pro Web Pack, som låter dig ha anpassade e-postkonton med din egen domän, vilket ökar professionalismen i din image och förtroendet hos dina kontakter.
- Ett expertteam inom online-säkerhet som kan hjälpa dig att lösa eventuella frågor eller problem du har.
Kontakta oss för mer information.
Bildgalleri
