Att byta webbplats och CRM för fastighetsmäklare känns inte alltid osäkert på grund av priset. Ofta handlar den verkliga tveksamheten om något annat: att inte veta om övergången kommer att vara tydlig, välorganiserad och trygg för din byrå.
Det är helt normalt.
När en fastighetsbyrå har arbetat i flera år med samma webbplats, samma CRM, samma databas och ett bestämt sätt att hantera bostäder och kontakter, uppfattas ett byte inte bara som en förbättring. Det kan också kännas som en risk.
Kommer vi att förlora information? Blir arbetet mer komplicerat för teamet? Påverkar det vår synlighet på Google? Kommer vi fortfarande att kunna importera bostäder? Får vi stöd under hela processen?
På Mediaelx har vi arbetat med mer än 300 fastighetsprojekt och vi vet att dessa frågor är mycket vanliga. Därför är det klokt att gå igenom några viktiga punkter innan du byter webbplats och CRM.
1. Kan du behålla dina bostäder, kontakter och viktiga data?
Detta är vanligtvis en av de första frågorna som varje fastighetsbyrå ställer sig.
En webbplats eller ett CRM är inte bara ett verktyg. Där finns flera års arbete samlat: bostäder, kontakter, kunder, ägare, förfrågningar, fotografier, referenser, texter, områden, bostadstyper och mycket värdefull kommersiell information.
Därför är det viktigt att analysera vilka data du har idag och vilken information som är värd att behålla innan du byter system.
Alla data har inte samma värde. Vissa byråer har databaser som är mycket gamla, innehåller dubbletter eller är oorganiserade. I sådana fall kan ett byte också vara ett bra tillfälle att gå igenom, rensa upp och organisera informationen bättre.
Det viktiga är att processen inte lämnas åt slumpen.
Innan migreringen är det bra att bedöma:
- vilka bostäder som är aktiva
- vilka kontakter som fortfarande är relevanta
- vilken information som kan överföras
- vilka data som bör rensas upp
- vilken struktur den nya webbplatsen och det nya CRM-systemet behöver
På Mediaelx hjälper vi fastighetsbyråer att gå igenom denna process så att ett byte inte innebär att börja om från början, utan att gå över till en mer modern och bättre förberedd struktur.
2. Kommer jag att förlora min nuvarande positionering eller SEO-resultat?
Det här är en mycket viktig fråga och den bör tas på allvar.
Att byta webbplats kan påverka SEO om det inte görs på rätt sätt. Det gäller särskilt om din nuvarande webbplats redan har sidor som rankar på Google, gamla URL:er, värdefullt innehåll, indexerade områden, bloggartiklar eller sidor som får trafik.
Därför är det viktigt att analysera den nuvarande situationen innan du byter webbplats.
Det är viktigt att ta hänsyn till bland annat:
- vilka sidor som rankar bra
- vilka URL:er som får besök
- vilket innehåll som bör bevaras
- vilka sektioner som behöver omdirigeringar
- hur den nya webbplatsen ska struktureras
- om du ska behålla samma domän eller byta
En ny webbplats kan vara en stor förbättring för SEO, men bara om övergången förbereds ordentligt.
När det gäller fastighetswebbplatser finns det dessutom en extra faktor att tänka på: många sidor är beroende av bostäder, områden, bostadstyper, nybyggnadsprojekt, sökningar och dynamiskt innehåll. Därför är det inte alltid meningsfullt att omdirigera precis allt, men det är viktigt att skydda de viktigaste sektionerna och innehållet som har verkligt värde.
På Mediaelx utvecklar vi fastighetswebbplatser som är byggda med SEO i åtanke, med en tydlig struktur, sektioner för bostäder, områden, projekt, blogg och innehåll som hjälper byråer att fortsätta stärka sin synlighet online.
Det är ändå viktigt att vara ärlig: ett byte av webbplats måste planeras noggrant för att minska SEO-riskerna. Det handlar inte bara om att skapa en snyggare webbplats, utan om att skydda strukturen, innehållet och själva övergången.
3. Kommer ditt CRM verkligen att vara kopplat till din nya webbplats?
Många fastighetsbyråer arbetar med en webbplats på ena sidan och ett CRM på den andra.
Det leder ofta till problem:
- dubbla bostäder
- föråldrad information
- förfrågningar som inte kommer in korrekt i CRM-systemet
- ändringar som måste göras på flera ställen
- tidsförlust
- svag koppling mellan marknadsföring, bostäder och kunder
En av de stora skillnaderna med Mediaelx är att webbplatsen och CRM-systemet är en del av samma fastighetssystem.
Det betyder att CRM-systemet inte är ett fristående verktyg. Det är också den centrala platsen där en stor del av innehållet på webbplatsen hanteras.
När en bostad uppdateras i CRM-systemet kan den informationen automatiskt visas på webbplatsen. När en kund skickar en förfrågan via ett formulär kan den hanteras direkt i systemet. När man arbetar med bostäder, projekt, områden eller innehåll är allt en del av en struktur som är särskilt utvecklad för fastighetsbyråer.
Det ger bättre kontroll, mindre dubbelarbete och ett mer organiserat arbetssätt.
En modern fastighetswebbplats ska inte bara vara ett snyggt skyltfönster. Den ska vara kopplad till den verkliga vardagliga driften av byrån.
4. Kan du automatiskt importera nyproduktion från leverantörer?
Nyproduktion är en stor möjlighet för många fastighetsbyråer, särskilt för dem som arbetar med internationella köpare.
Men att hantera nyproduktion manuellt kan vara mycket komplicerat.
Priser förändras. Enheter säljs. Byggherrar uppdaterar information. Bilder, planritningar, egenskaper och tillgänglighet kan förändras.
Därför kan XML-importörer från leverantörer av nyproduktion göra stor skillnad.
På Mediaelx arbetar vi med system som gör det möjligt att importera nyproduktionsbostäder från specialiserade leverantörer. Det innebär att bostäderna automatiskt förs in i webbplatsen och CRM-systemet, och att leverantörens uppdateringar återspeglas i systemet.
Detta är särskilt användbart när en byrå vill arbeta med ett brett utbud av nyproduktion utan att behöva skapa och uppdatera varje bostad manuellt.
Dessutom gör projektmodulen det möjligt att presentera nyproduktionsprojekt på ett mycket mer professionellt sätt, och inte bara som enskilda bostadsannonser. Ett projekt kan innehålla information om utvecklingen, tillgängliga enheter, galleri, planritningar, läge, egenskaper och kommersiellt innehåll.
Det hjälper köparen att förstå projektet bättre och hjälper byrån att sälja på ett mer strukturerat och professionellt sätt.
5. Har du tillgång till begagnade bostäder via MLS eller samarbetspartners?
Alla byråer har inte tillräckligt med eget utbud att sälja.
Och detta är en av de stora utmaningarna på dagens fastighetsmarknad: många byråer har intresserade köpare, men inte alltid rätt produkt tillgänglig.
Därför kan tillgång till begagnade bostäder via MLS eller samarbetspartners vara en viktig fördel.
Mediaelx har sitt eget fastighets-MLS, utvecklat för att ge byråer tillgång till begagnade bostäder och fler affärsmöjligheter.
Detta kan vara särskilt värdefullt för byråer som vill bredda sitt utbud, erbjuda fler alternativ till sina kunder och inte vara helt beroende av sina egna uppdrag.
Dessutom kan systemet också arbeta med importer från andra samarbetspartners eller externa källor, så länge formatet och strukturen är kompatibla.
Här är det viktigt att förstå en sak: att importera bostäder handlar inte bara om att ”lägga till fler hus”. Ju fler leverantörer du kopplar till, desto viktigare blir det att ha kontroll över områden, bostadstyper, dubbletter, referenser, bilder, uppdateringar och kvaliteten på utbudet.
Därför ligger det verkliga värdet inte bara i att ha fler bostäder, utan i att kunna hantera dem på ett organiserat sätt.
6. Kommer ditt team att få utbildning och stöd under övergången?
Den här punkten är avgörande.
Ofta finns rädslan för förändring inte bara hos ledningen. Den finns också inom teamet.
Om mäklare, administrativ personal eller marknadsansvariga inte förstår det nya systemet ordentligt kan övergången skapa motstånd.
Därför bör en övergång inte begränsas till att bara leverera en webbplats och ett CRM-system. Den bör också omfatta vägledning, utbildning och support.
På Mediaelx lägger vi stor vikt vid att våra kunder förstår hur systemet ska användas och hur det kan integreras i det dagliga arbetet.
Målet är inte bara att ha ett nytt verktyg. Målet är att byrån faktiskt ska kunna använda det i praktiken.
En bra webbplats och ett bra CRM-system ska hjälpa dig att arbeta bättre, inte bli en extra belastning.
Därför är det viktigt att byrån under övergången har klart för sig:
- hur bostäder ska hanteras
- hur förfrågningar tas emot
- hur arbetet med kunder ska organiseras
- hur innehåll uppdateras
- hur bostäder importeras
- hur teamet organiseras i CRM-systemet
- vem man ska kontakta när frågor uppstår
Teknik är viktigt, men stöd är också viktigt.
Att byta webbplats och CRM ska inte innebära att du förlorar kontrollen
Att byta system kan verka komplicerat, men ofta är det inte själva förändringen som är problemet. Det verkliga problemet är att göra det utan planering, utan stöd och utan en struktur som är utvecklad för fastighetsbyråer.
En fastighetsbyrå behöver inte bara en ny webbplats.
Den behöver ett verktyg som hjälper den att arbeta bättre, presentera bostäder bättre, hantera kontakter mer effektivt, dra nytta av möjligheterna inom nyproduktion, få tillgång till begagnade bostäder, stärka sitt varumärke och få bättre kontroll över sin kommersiella verksamhet.
På Mediaelx har vi i många år utvecklat webbplatser och CRM-system för fastighetsbyråer. Vi vet att varje byrå har sitt eget arbetssätt, sin egen kundtyp, ett annorlunda utbud och specifika behov.
Därför är det viktigaste innan du gör ett byte att noggrant analysera utgångsläget och förstå vad din verksamhet faktiskt behöver.
Vill du se hur en webbplats + CRM för fastighetsmäklare fungerar på insidan?
Om du funderar på att byta webbplats eller CRM kan du begära tillgång till vår demo och se hur Mediaelx-systemet fungerar.
Vi kan också ge dig tillgång till vår portfolio, där du kan se projekt som vi har genomfört för mer än 300 fastighetsbyråer.
För många byråer fattas beslutet inte bara utifrån en teknisk förklaring. De fattar beslutet när de ser verkliga projekt, verklig design och exempel från andra fastighetsbyråer som redan har valt Mediaelx.
Begär tillgång till demon av vår webbplats + CRM för fastighetsmäklare och se om detta system passar din byrå.
Bildgalleri
