Het importeren van vastgoed via XML is een groot voordeel voor een makelaarskantoor.
Het stelt je in staat om je vastgoedaanbod uit te breiden, met samenwerkingspartners te werken, externe platforms te koppelen en meer woningen op je website te tonen zonder elke woning handmatig te hoeven invoeren.
Maar wanneer de gegevens niet goed gestructureerd binnenkomen, kunnen er problemen ontstaan.
Een van de meest voorkomende problemen is dat steden, kustgebieden, wijken, zones of vastgoedtypes na een import dubbel worden weergegeven.
Plotseling kunnen er in de zoekfunctie van je website dubbele of sterk gelijkende opties verschijnen:
- Torrevieja
- torrevieja
- Torrevieja stad
- Costa Blanca Zuid
- South Costa Blanca
- Orihuela Costa
- Orihuela-Costa
Voor de gebruiker lijkt dit misschien een klein detail, maar dat is het niet. Een zoekfunctie met dubbele informatie komt ongeordend over, maakt de navigatie moeilijker en kan ervoor zorgen dat klanten de woningen die ze zoeken niet goed kunnen vinden.
Het goede nieuws is dat dit probleem kan worden opgelost met XML-mapping.
Waarom ontstaan er dubbele zones bij het importeren van woningen?
Wanneer een makelaarskantoor een XML-bestand importeert van een samenwerkingspartner, een MLS of een externe leverancier, komt de informatie niet altijd binnen met dezelfde structuur als die van de website.
Elke leverancier kan verschillende namen gebruiken voor steden, zones, kustgebieden, vastgoedtypes of beschikbaarheidsstatussen.
Zo kan dezelfde zone op verschillende manieren worden geschreven. De ene leverancier kan “Ciudad Quesada” doorgeven, een andere “Quesada” en een derde “Urb. Ciudad Quesada”. Voor een persoon is het duidelijk dat het om dezelfde zone gaat. Maar voor het systeem kunnen dit, wanneer dit niet wordt aangegeven, drie verschillende locaties zijn.
Dit betekent niet noodzakelijk dat het XML-bestand fout is. Het betekent simpelweg dat iedere bron zijn eigen manier heeft om informatie te organiseren.
Het probleem ontstaat wanneer al deze gegevens zonder controle, zonder standaardisatie en zonder aanpassing aan de werkelijke structuur van het makelaarskantoor op de website worden geïmporteerd.
Welke gevolgen kan een XML-bestand zonder mapping hebben?
Wanneer de geïmporteerde informatie niet goed wordt gecontroleerd, kunnen er problemen ontstaan die zowel het interne beheer als de gebruikerservaring op de website beïnvloeden.
Een XML-bestand dat niet correct is gemapt, kan leiden tot:
- dubbele steden in de zoekfunctie
- dubbele kustgebieden of zones met verschillende namen
- verkeerd geclassificeerde vastgoedtypes
- woningen die op de verkeerde locatie worden weergegeven
- onduidelijke filters voor de gebruiker
- woningen die moeilijk te vinden zijn
- een minder overzichtelijke website
- meer handmatig werk voor het team
Wanneer een gebruiker je website bezoekt en dubbele zones, verwarrende filters of onduidelijke categorieën tegenkomt, wordt het zoeken naar een woning lastiger. En wanneer het moeilijker wordt om de juiste woning te vinden, neemt de kans toe dat de gebruiker de website verlaat.
XML-mapping: de oplossing om informatie te ordenen
Met XML-mapping kun je informatie uit externe bronnen samenvoegen en aanpassen aan de structuur van je website en CRM.
Eenvoudig gezegd kun je het systeem hiermee vertellen dat verschillende namen als één en dezelfde optie moeten worden weergegeven.
Bijvoorbeeld:
- “Quesada”, “Ciudad Quesada” en “Urb. Ciudad Quesada” kunnen worden samengevoegd onder “Ciudad Quesada”.
- “Detached villa”, “Villa” en “Chalet” kunnen aan hetzelfde vastgoedtype worden gekoppeld.
- Verschillende benamingen voor een kustgebied of zone kunnen onder één categorie worden geplaatst.
Op deze manier kan je website, ook wanneer het XML-bestand afkomstig is van een externe leverancier met een eigen structuur, duidelijke, consistente en gebruiksvriendelijke informatie blijven tonen. Het doel is om deze gegevens aan te passen aan de structuur van jouw makelaarskantoor.
Met Mediaelx CRM kun je je XML-gegevens mappen en samenvoegen
Bij Mediaelx weten we dat makelaarskantoren die met XML werken behoefte hebben aan flexibiliteit en controle.
Daarom maakt ons systeem het mogelijk om mappings uit te voeren om steden, kustgebieden, zones, vastgoedtypes en andere gegevens uit externe bronnen te standaardiseren.
Dit helpt om kleine afwijkingen te corrigeren die kunnen ontstaan na het importeren van woningen van samenwerkingspartners, MLS-systemen of externe platforms.
Als je merkt dat een zone meerdere keren voorkomt, een vastgoedtype niet overeenkomt met je structuur of een locatie verkeerd wordt weergegeven, kun je met het systeem deze koppeling aanpassen zodat de informatie correct wordt georganiseerd.
Waarschuwingen om problemen met je XML-bestanden te detecteren
Een ander belangrijk voordeel is dat het systeem je kan helpen om problemen te detecteren.
Wanneer er problemen optreden bij een import, kun je een melding ontvangen zodat je weet dat iets moet worden gecontroleerd. En als een XML-bestand niet kan worden geïmporteerd, kun je eveneens een waarschuwing ontvangen.
Dit is vooral handig wanneer je met meerdere externe bronnen werkt, omdat het niet altijd eenvoudig is om handmatig te controleren of alle imports correct functioneren.
Een tijdige waarschuwing kan helpen om fouten op te sporen voordat ze invloed hebben op het vastgoedaanbod dat op je website wordt weergegeven.
Het doel is dat je makelaarskantoor meer controle en informatie heeft en minder voor verrassingen komt te staan.
Je kunt het zelf doen of het overlaten aan Mediaelx met XML Care & Support
Het Mediaelx-systeem stelt het makelaarskantoor in staat om zelf mappings te beheren en geïmporteerde informatie te controleren.
Maar we weten ook dat veel makelaarskantoren geen tijd hebben om XML-bestanden te controleren, dubbele gegevens op te sporen, compatibiliteit te controleren of technische gegevens aan te passen.
Daarom hebben we Mediaelx XML Care & Support ontwikkeld, een dienst voor makelaarskantoren die met XML-imports werken en deze technische taken graag uit handen willen geven.
Met deze dienst kan ons team je helpen om problemen te controleren, compatibiliteit te analyseren, mappings aan te passen, dubbele zones te detecteren en vragen over externe vastgoedcatalogi op te lossen.
Het is een eenvoudigere manier om met XML te werken zonder dat het technische beheer een extra belasting wordt voor je team.
Je kunt blijven profiteren van de voordelen van het importeren van woningen, terwijl Mediaelx je helpt om je vastgoedaanbod schoon, overzichtelijk en onder controle te houden.
Fotogalerij
