Å importere eiendommer via XML er en stor fordel for et eiendomsmeglerfirma.
Det gjør det mulig å utvide eiendomsporteføljen, samarbeide med partnere, koble til eksterne plattformer og vise flere eiendommer på nettsiden uten å måtte legge inn hver enkelt eiendom manuelt.
Men når dataene ikke kommer inn på en riktig og strukturert måte, kan det oppstå problemer.
Et av de vanligste problemene er at byer, kystområder, områder eller eiendomstyper blir duplisert etter en import.
Plutselig kan søkefunksjonen på nettsiden vise dupliserte eller svært like alternativer:
- Torrevieja
- torrevieja
- Torrevieja by
- Costa Blanca South
- South Costa Blanca
- Orihuela Costa
- Orihuela-Costa
For brukeren kan dette virke som en liten detalj, men det er det ikke. Et søk med duplisert informasjon gir et uoversiktlig inntrykk, gjør navigeringen vanskeligere og kan føre til at kunden ikke finner eiendommene de leter etter.
Den gode nyheten er at dette problemet kan løses med XML-mapping.
Hvorfor oppstår dupliserte områder når eiendommer importeres?
Når et eiendomsmeglerfirma importerer en XML-fil fra en samarbeidspartner, en MLS eller en ekstern leverandør, kommer informasjonen ikke alltid med samme struktur som den som brukes på nettsiden.
Hver leverandør kan bruke forskjellige navn på byer, områder, kystområder, eiendomstyper eller tilgjengelighetsstatus.
For eksempel kan det samme området skrives på flere forskjellige måter. Én leverandør kan sende «Ciudad Quesada», en annen «Quesada» og en tredje «Urb. Ciudad Quesada». For en person er det tydelig at dette er det samme området. Men for systemet kan dette, dersom det ikke blir angitt, bli behandlet som tre forskjellige steder.
Dette betyr ikke nødvendigvis at XML-filen er feil. Det betyr ganske enkelt at hver kilde har sin egen måte å organisere informasjonen på.
Problemet oppstår når alle disse dataene legges inn på nettsiden uten å bli kontrollert, standardisert og tilpasset den faktiske strukturen til eiendomsmeglerfirmaet.
Hvilke konsekvenser kan en XML-fil uten mapping få?
Når den importerte informasjonen ikke blir kontrollert ordentlig, kan det oppstå følgeproblemer som påvirker både den interne administrasjonen og brukeropplevelsen på nettsiden.
En XML-fil som ikke er riktig mappet, kan føre til:
- dupliserte byer i søkefunksjonen
- dupliserte kystområder eller steder med forskjellige navn
- feilklassifiserte eiendomstyper
- eiendommer som vises på feil sted
- uklare filtre for brukeren
- eiendommer som er vanskelige å finne
- et mindre oversiktlig nettsted
- mer manuelt arbeid for teamet ditt
Hvis brukeren går inn på nettsiden din og finner dupliserte områder, forvirrende filtre eller uklare kategorier, blir det vanskeligere å søke etter en eiendom. Og når det blir vanskeligere å finne riktig bolig, øker sannsynligheten for at brukeren forlater nettsiden.
XML-mapping: løsningen for å organisere informasjonen
XML-mapping gjør det mulig å standardisere informasjon som kommer fra eksterne kilder og tilpasse den til strukturen på nettsiden og i CRM-systemet.
Enkelt forklart gjør det mulig å fortelle systemet at flere forskjellige navn skal vises som ett og samme alternativ.
For eksempel:
- «Quesada», «Ciudad Quesada» og «Urb. Ciudad Quesada» kan samles under «Ciudad Quesada».
- «Detached villa», «Villa» og «Chalet» kan knyttes til samme eiendomstype.
- Ulike måter å navngi en kyst eller et område på kan organiseres under én enkelt kategori.
På denne måten kan nettsiden fortsatt vise klar, konsekvent og nyttig informasjon for brukeren, selv om XML-filen kommer fra en ekstern leverandør med sin egen struktur. Målet er å tilpasse disse dataene til strukturen til eiendomsmeglerfirmaet ditt.
Mediaelx CRM lar deg mappe og standardisere XML-dataene dine
Hos Mediaelx vet vi at eiendomsmeglerfirmaer som arbeider med XML trenger fleksibilitet og kontroll.
Derfor gjør systemet vårt det mulig å opprette mappinger for å standardisere byer, kystområder, steder, eiendomstyper og andre data som kommer fra eksterne kilder.
Dette bidrar til å korrigere små avvik som kan oppstå etter import av eiendommer fra samarbeidspartnere, MLS-systemer eller eksterne plattformer.
Hvis du oppdager at et område vises flere ganger, at en eiendomstype ikke samsvarer med strukturen din eller at en beliggenhet vises feil, kan systemet justere denne koblingen slik at informasjonen organiseres korrekt.
Varsler som hjelper deg med å oppdage problemer i XML-filene dine
En annen viktig fordel er at systemet kan hjelpe deg med å oppdage problemer.
Hvis det oppstår problemer knyttet til en import, kan du motta varsler som forteller deg at noe må kontrolleres. Hvis en XML-fil ikke fungerer, kan du også motta et varsel.
Dette er spesielt nyttig når du arbeider med flere eksterne kilder, ettersom det ikke alltid er enkelt å kontrollere manuelt om alle importene fungerer som de skal.
Et varsel i tide kan hjelpe deg med å oppdage feil før de påvirker eiendomsporteføljen som vises på nettsiden.
Målet er å gi eiendomsmeglerfirmaet større kontroll, mer informasjon og færre overraskelser.
Du kan gjøre det selv eller overlate det til Mediaelx XML Care & Support
Mediaelx-systemet gjør det mulig for eiendomsmeglerfirmaet selv å administrere mappingene og kontrollere importert informasjon.
Men vi vet også at mange eiendomsmeglerfirmaer ikke har tid til å kontrollere XML-filer, finne duplikater, sjekke kompatibilitet eller justere tekniske data.
Derfor har vi utviklet Mediaelx XML Care & Support, en tjeneste utviklet for eiendomsmeglerfirmaer som arbeider med XML-importer og ønsker å slippe det tekniske arbeidet.
Med denne tjenesten kan teamet vårt hjelpe deg med å gjennomgå problemer, analysere kompatibilitet, justere mappinger, oppdage dupliserte områder og svare på spørsmål knyttet til eksterne eiendomskataloger.
Det er en enklere måte å arbeide med XML på, uten at den tekniske administrasjonen blir en ekstra belastning for teamet ditt.
Du kan fortsette å dra nytte av fordelene ved å importere eiendommer, mens Mediaelx hjelper deg med å holde eiendomsporteføljen renere, mer oversiktlig og bedre under kontroll.
Bildegalleri
